Dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Pháp Lý Trí Nguyên mang đến cho khách hàng sự an tâm và tin tưởng tuyệt đối. Các thủ tục pháp lý liên quan đến thành lập công ty sẽ không còn là vấn đề khiến bạn lo lắng nữa. Chúng tôi có những chuyên viên, luật sư giàu kinh nghiệm và có sự am hiểu sâu sắc về luật doanh nghiệp. Chất lượng và uy tín của dịch vụ thành lập công ty của Pháp Lý Trí Nguyên đã được khách hàng khẳng định qua nhiều năm.

Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Pháp Lý Trí Nguyên, quý khách sẽ rút ngắn được rất nhiều thời gian và tiết kiệm được rất nhiều chi phí phát sinh trong quá trình tạo lập hồ sơ thành lập công ty. Bên cạnh đó, khách hàng sẽ được hưởng rất nhiều quyền lợi và ưu đãi từ phía Pháp Lý Trí Ngíuyên, ví dụ như: tư vấn luật doanh nghiệp miễn phí từ các chuyên gia có chuyên môn cao, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty, đăng ký khắc dấu và nhận dấu tròn…

Để đáp ứng nhu cầu thành lập công ty của khách hàng, Pháp Lý Trí Nguyên cung cấp dịch vụ trên khắp cả nước nên chúng tôi sẽ luôn bên bạn dù bạn ở nơi đâu. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí cho khách hàng.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ pháp lý trọn gói?

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói là khoản đầu tư thông minh cho sự an toàn pháp lý và tối ưu chi phí cơ hội. Thay vì loay hoay với các thủ tục hành chính phức tạp, chủ doanh nghiệp nên tập trung vào chiến lược kinh doanh và tạo ra doanh thu. Toàn bộ nền tảng pháp lý từ giấy phép, con dấu đến hệ thống hóa đơn hợp lệsẽ được các chuyên gia hoàn thiện, để doanh nghiệp đủ điều kiện vận hành ngay lập tức và triệt tiêu hoàn toàn rủi ro bị cơ quan nhà nước xử phạt.

• Luật Doanh nghiệp quy định người đại diện phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các vi phạm trong khâu kê khai. Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp giúp chủ công ty cô lập rủi ro kinh doanh, thiết lập ranh giới an toàn giữa tài sản cá nhân và tài sản công ty.
• Thiết kế bộ điều lệ công ty chuẩn, quy định rõ ràng tỷ lệ sở hữu, quyền biểu quyết và cơ chế thoái vốn. Ngăn chặn từ xa các tranh chấp pháp lý và xung đột lợi ích nội bộ khi công ty phát triển lớn.
• Các gói dịch vụ thành lập tiêu chuẩn và cao cấp giải quyết triệt để bài toán hậu thành lập bằng cách tích hợp sẵn chữ ký số, hóa đơn điện tử và tài khoản thuế trực tuyến. Tạo nền tảng hạ tầng pháp lý vững, giúp bộ phận kế toán có thể ngay lập tức phát hành hóa đơn điện tử hợp lệ mà không làm gián đoạn dòng chảy kinh doanh.
• Tiết kiệm chi phí lên đến 70% so với thuê nhân sự làm việc tại công ty

Bảng giá dịch vụ thành lập công ty tại Trí Nguyên

Chi phí dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Trí Nguyên dao động từ 1.200.000 VNĐ đến 4.290.000 VNĐ, đã bao gồm toàn bộ lệ phí Nhà nước. Tùy thuộc vào nhu cầu hoàn thiện các thủ tục khai thuế và phát hành hóa đơn điện tử sau thành lập, khách hàng có thể lựa chọn 3 gói: cơ bản, tiêu chuẩn và cao cấp.

Gói cơ bản dịch vụ thành lập công giá 1.200.000 VNĐ

Gói dịch vụ này phù hợp với các hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp hoặc các startup đã có sẵn đội ngũ kế toán am hiểu về thủ tục khai thuế ban đầu.

• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và 01 con dấu tròn công ty pháp nhân.
• Soạn thảo bộ hồ sơ nội bộ công ty (Điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông).
• Đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
• Tư vấn mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.
• Tư vấn lộ trình các thủ tục bắt buộc sau thành lập (chữ ký số, hóa đơn, khai thuế ban đầu, hóa đơn điện tử).

Gói tiêu chuẩn dịch vụ thành lập công giá 3.590.000 VNĐ

Đây là giải pháp ủy thác pháp lý toàn diện, giúp doanh nghiệp thiết lập sẵn sàng hệ thống kế toán – thuế để có thể ký kết hợp đồng và xuất hóa đơn ngay lập tức.

• Bao gồm toàn bộ dịch vụ của Gói Cơ Bản (Giấy phép, con dấu, hồ sơ nội bộ, công bố thông tin).
• Thực hiện đăng ký thuế ban đầu tại Cơ quan thuế và thông báo hoá đơn sử dụng theo quy định.
• Thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Tích hợp hạ tầng: Cung cấp Chữ ký số Viettel (thời hạn 1 năm) và Hóa đơn điện tử Viettel (gói 100 tờ).
• Quà tặng doanh nghiệp: Miễn phí 01 Dấu tên Đại diện Pháp luật và 01 Bảng hiệu công ty chất liệu mica (kích thước 30×40).

Gói cao cấp dịch vụ thành lập công giá 4.290.000 VNĐ

Được thiết kế nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành dài hạn cho doanh nghiệp, gói Cao Cấp cung cấp hạ tầng giao dịch điện tử với thời hạn và khối lượng lớn hơn.

• Bao gồm toàn bộ dịch vụ pháp lý và khai thuế của Gói Tiêu Chuẩn.
• Nâng cấp hạ tầng: Cung cấp Chữ ký số Viettel (thời hạn lên đến 3 năm) và Hóa đơn điện tử Viettel (gói 500 tờ).
• Quà tặng doanh nghiệp: Miễn phí 01 Dấu tên Đại diện Pháp luật và 01 Bảng hiệu công ty chất liệu mica (kích thước 30×40).

Chi phí thành lập Văn phòng đại diện giá 1.000.000 VNĐ

• Lệ phí Nhà nước (300.000 VNĐ): Lệ phí ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh.
• Phí Dịch Vụ tại Trí Nguyên (700.000 VNĐ): Bao gồm việc kiểm tra tư vấn, chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, trình ký tận nơi, nộp/nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và tư vấn các thủ tục sau khi có giấy phép.

Lưu ý bổ sung đối với dịch vụ thành lập Văn phòng đại diện:

• Tổng chi phí trọn gói: 1.000.000 VNĐ (Bao gồm 300.000 VNĐ lệ phí Nhà nước và 700.000 VNĐ phí dịch vụ kiểm tra, soạn thảo, nộp/nhận hồ sơ tại Trí Nguyên).
• Con dấu văn phòng (nếu có nhu cầu): Phụ phí 400.000 VNĐ/dấu.

Thành lập công ty cần những gì?

Đây có lẽ là câu hỏi mà rất nhiều nhà đầu tư đã từng đặt ra trong đầu mình. Để thành lập công ty, ngoài việc chúng ta phải chuẩn bị cho bản thân những kiến thức cơ bản cần thiết liên quan đến chuyên môn, cũng như những hiểu biết về các thủ tục pháp lý. Có thể nói, những thủ tục pháp lý có lẽ là những vấn đề làm cho chúng ta đau đầu nhất.

Quyền thành lập công ty

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, tất cả các đối tượng đều có quyền thành lập công ty, trừ những đối tượng thuộc khoản 2 Điều 17 quy định, bao gồm:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình.
• Các cán bộ, công chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước.
• Cán bộ lãnh đạo trong các cơ quan, doanh nghiệp nhà nước.
• Người chưa đủ năng lực hành vi dân sự, hạn chế năng lực hành vi dân sự, người chưa thành niên.
• Người đang bị tạm giam, tạm giữ, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang chấp hành án phạt tù.
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm hoạt động kinh doanh (bị cơ quan đăng ký kinh doanh thu hồi giấy phép kinh doanh, bị cơ quan thuế đóng cửa mã số thuế, bị cấm hoạt động trong một số lĩnh vực ngành nghề nhất định).

Điều kiện người đại diện thành lập công ty theo pháp luật

Chủ sở hữu doanh nghiệp, người đại diện pháp luật:

• Là công dân Việt Nam, người nước ngoài có tuổi từ 18 trở lên có đầy đủ hành vi dân sự và không bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Không thuộc các trường hợp bị cấm theo khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 (ví dụ: cán bộ, công chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp… theo quy định).

Chủ sở hữu doanh nghiệp khi thành lập không yêu cầu bằng cấp, trừ trường hợp công ty đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan. Ví dụ: Công ty hành nghề kế toán, kiểm toán. Chủ sở hữu công ty cần phải có bằng cấp, chứng chỉ kế toán.

Người đại diện theo pháp luật là người được chỉ định trong điều lệ công ty. Người đại diện theo pháp luật là người chịu toàn bộ trách nhiệm về mặt pháp luật với những vấn đề mà mình quản lý. Người đại diện theo pháp luật có thể là người được chủ sở hữu thuê về để quản lý và ký kết các hoạt động của công ty. Vì vậy, công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật và cũng có thể thay đổi người đại diện bất cứ lúc nào. Chủ sở hữu cũng có thể làm người đại diện theo pháp luật cho công ty của mình.

Tùy thuộc vào điều lệ công ty quy định sẽ có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật và chức vụ của từng người. Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà người đại diện theo pháp luật có thể là: Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng thành viên.

Phải đảm bảo doanh nghiệp luôn có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp công ty chỉ có 01 người đại diện theo pháp luật mà vắng mặt quá 30 ngày mà không có ủy quyền cho người khác để thực hiện các công việc như ký kết hợp đồng, hoặc bị chết, mất tích, truy cứu trách nhiệm hình sự… thì công ty sẽ phải cử người khác làm đại diện trước pháp luật.

Ngành nghề thành lập công ty

Doanh nghiệp được phép đăng ký tất cả các ngành nghề pháp luật cho phép kinh doanh, trừ những ngành nghề bị cấm hoặc những ngành nghề có điều kiện.

Ngành nghề kinh doanh là những công việc mà doanh nghiệp sẽ hoạt động để tạo ra thu nhập. Doanh nghiệp sẽ được phép đăng ký tất cả những ngành nghề mà được pháp luật quy định. Nhưng trên thực tế không phải ngành nghề nào doanh nghiệp cũng có thể được phép đăng ký, bởi có những ngành nghề bị cấm bởi quy định của pháp luật và có yêu cầu về điều kiện kinh doanh.

Đối với những ngành nghề yêu cầu về điều kiện kinh doanh, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện sau:

• Điều kiện về giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
• Điều kiện về chứng chỉ hành nghề.
• Điều kiện về vốn pháp định, vốn ký quỹ. Ngoài ra còn một vài điều kiện khác.

Địa chỉ thành lập công ty

Trụ sở của công ty phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam và phải ghi rõ địa chỉ cụ thể, chi tiết.

Trụ sở doanh nghiệp không được đặt tại các khu tập thể, chung cư được xây với mục đích để ở. Chỉ được đặt trụ sở tại các chung cư có chức năng văn phòng hoặc các khu tập thể đã được chia lô và cấp sổ đỏ.

Trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm: số nhà, ngách/hẻm/ngõ phố, phố/đường/thôn, xóm/ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương, số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Không được phép đặt trụ sở tại các khu tập thể, khu chung cư được sử dụng với mục đích để ở. Chỉ được phép đặt trụ sở tại các chung cư hỗn hợp, chung cư thương mại, chung cư có chức năng văn phòng hoặc trong khu tập thể đã được chia lô và cấp sổ đỏ.

Đặt trụ sở công ty (địa chỉ công ty):

• Khi tiến hành mở công ty, khách hàng cần phải đăng ký địa chỉ trụ sở công ty theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Không được đặt trùng các địa chỉ công ty đã có. Vị trí đặt địa chỉ công ty phải là tòa nhà, nhà dân hoặc tòa nhà khu chung cư có chức năng kinh doanh.
• Trụ sở công ty phải được treo biển tại địa chỉ trụ sở công ty. Biển công ty phải được treo ngay sau khi hoàn tất các thủ tục mở công ty.

Cách chọn loại hình doanh nghiệp khi thành lập

Tùy thuộc vào số lượng thành viên tham gia góp vốn mà doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

Ví dụ:

• Có 1 người tham gia góp vốn thì có thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
• Có từ 2 đến 50 người tham gia góp vốn thì có thể thành lập công ty TNHH 2 thành viên.
• Có từ 3 người tham gia góp vốn trở lên thì có thể thành lập công ty cổ phần. Ngoài ra còn rất nhiều loại hình doanh nghiệp khác…

Có rất nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau để doanh nghiệp lựa chọn. Dưới đây là những loại hình doanh nghiệp được rất nhiều công ty lựa chọn khi thành lập:

Công ty TNHH

Công ty TNHH 1 thành viên Công ty TNHH 1 thành viên là mô hình doanh nghiệp do 1 tổ chức pháp nhân hoặc 1 cá nhân đứng nên thành lập và làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm và nghĩa vụ tài sản trong phạm vi số vốn điều lệ công ty. Công ty TNHH 1 thành viên không được phép phát hành cổ phiếu.

Ưu điểm:

• Chủ sở hữu sẽ có toàn quyền quyết định mọi vấn đề trong công ty.
• Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ công ty.
• Một cá nhân cũng có thể mở công ty.
• Cơ cấu tổ chức nhanh gọn hơn.

Nhược điểm:

• Công ty TNHH 1 thành viên không được phát hành cổ phiếu. Do đó, việc huy động vốn của công ty hoàn toàn là vốn của chủ sở hữu, công ty sẽ khó có số vốn lớn để triển khai kinh doanh lớn.
• Loại hình này chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật.
• Khi công ty muốn kêu gọi vốn từ nhà đầu tư hay từ những nguồn vốn khác thì phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Chủ sở hữu không được rút toàn bộ vốn ra khỏi công ty mà phải thông qua hình thức chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn cho doanh nghiệp khác.
• Lương của chủ sở hữu sẽ không được tính vào phần tính hợp lý của hóa đơn.

Công ty TNHH 2 thành viên trở lên Công ty TNHH 2 thành viên trở lên là mô hình doanh nghiệp yêu cầu thành viên tham gia góp vốn tối thiểu phải có 2 người và tối đa thành viên tham gia không quá 50 người. Thành viên tham gia góp vốn có thể là cá nhân hoặc là các tổ chức pháp lý. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được phép phát hành cổ phiếu.

Ưu điểm:

• Có thể linh hoạt kêu gọi nhiều nguồn vốn khác nhau đầu tư vào công ty.
• Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn mà mình đã đóng góp vào doanh nghiệp.
• Vốn điều lệ có thể không bị thâm hụt quá nhiều khi có thành viên tham gia chuyển nhượng, hạn chế sự tham gia của người lạ vào công ty.

Nhược điểm:

• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên không được phát hành cổ phiếu.
• Số lượng thành viên tham gia không quá 50 người.

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia làm các phần bằng nhau gọi là cổ phần. Thành viên tham gia góp vốn được gọi là cổ đông. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp. Cổ đông được phép tự do chuyển nhượng các cổ phần của mình. Công ty được phép phát hành các cổ phần để huy động vốn cho doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn mà mình đã góp.
• Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh các ngành nghề rất rộng lớn.
• Huy động vốn linh hoạt, tạo điều kiện cho nhiều người tham gia góp vốn vào doanh nghiệp.
• Việc chuyển nhượng vốn rất linh hoạt tạo điều kiện cho nhiều nhà đầu tư tham gia góp vốn.

Nhược điểm:

• Khó kiểm soát số người tham gia doanh nghiệp.
• Khó bảo mật các hoạt động kinh doanh bởi các hoạt động phải được công khai.
• Quản lý cổ đông phức tạp vì lượng người tham gia góp vốn rất nhiều, nhiều người không quen biết nhau, dễ hình thành những nhóm cổ đông lợi ích.

Công ty hợp danh

Công ty có ít nhất 2 thành viên hợp danh cùng làm chủ sở hữu, cùng kinh doanh dưới một cái tên thì được gọi là công ty hợp danh. Ngoài thành viên hợp danh thì công ty còn có thành viên góp vốn. Các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp. Thành viên hợp danh phải là cá nhân, chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.

Ưu điểm:

• Có thể kết hợp được uy tín cá nhân của nhiều người để tạo thuận lợi phát triển cho công ty.
• Điều hành công ty không phức tạp bởi các thành viên đều là người có uy tín cao.
• Tạo sự tin cậy cho đối tác bởi các thành viên hợp danh là những cá nhân có trình độ chuyên môn và uy tín nghề nghiệp cao.
• Dễ vay vốn ngân hàng.

Nhược điểm:

• Do chế độ liên đới chịu trách nhiệm vô hạn nên mức độ rủi ro của các thành viên hợp danh rất cao.
• Công ty hợp danh không được phát hành bất cứ chứng khoán, việc huy động vốn bị hạn chế.
• Thành viên rút khỏi công ty vẫn phải chịu trách nhiệm vô hạn về những cam kết, hợp đồng đã ký trước khi rời khỏi công ty.
• Đối với các thành viên hợp danh thì không có sự phân biệt rõ ràng về tài sản cá nhân và tài sản công ty.

Cách đặt tên khi thành lập công ty

Tên công ty là một trong những yếu tố giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, vị thế của mình trên thị trường. Nhưng làm thế nào để có thể đặt được tên doanh nghiệp thật hay, thật ý nghĩa mà không vi phạm quy định về cách đặt tên cho doanh nghiệp?

Tên công ty

• Tên công ty phải được đặt theo đúng quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020.
• Tên công ty không được trùng với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, tránh gây nhầm lẫn giữa các công ty.
• Tên công ty được đăng ký phải không vi phạm thuần phong mỹ tục của người Việt Nam.
• Tên công ty bao gồm các thành phần là loại hình công ty và tên công ty.

Ví dụ:

• Công ty TNHH 1 thành viên Khang Phú Đạt.
• Công ty cổ phần dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu Hoa Tâm.

Căn cứ vào Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp sẽ được viết theo 3 cách:

Tên theo tiếng Việt Tên tiếng Việt của doanh nghiệp sẽ được cấu thành bởi 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng của công ty. Ví dụ: Công ty cổ phần Việt Luật Trong đó “Công ty cổ phần” là loại hình doanh nghiệp và “Việt Luật” là tên riêng.

Tên của công ty sẽ được viết theo bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm cả các chữ cái F, J, Z, W và các ký hiệu khác.

Tên nước ngoài Tên nước ngoài của doanh nghiệp được dịch từ tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Phần tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch sang tiếng nước ngoài. Tên nước ngoài bắt buộc phải được dịch sang tiếng của các nước có cùng hệ chữ cái La-tinh.

Ví dụ:

• Công ty cổ phần Việt Luật được dịch thành: Viet Luat Joint Stock Company
• Tên viết tắt Tên viết tắt của doanh nghiệp sẽ được viết từ tên tiếng Việt hoặc là tên nước ngoài (thường thì các doanh nghiệp sẽ lấy tên riêng làm tên viết tắt cho doanh nghiệp).

Những điều cấm trong cách đặt tên khi thành lập công ty

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, những điều cấm khi đặt tên cho doanh nghiệp như sau:

• Không đặt trùng tên hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước, áp dụng với cả tên tiếng Việt và tên nước ngoài. Để tránh điều này, khách hàng nên kiểm tra thông tin tên doanh nghiệp trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hoặc có thể liên hệ tới Pháp Lý Trí Nguyên để tra cứu.
• Không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của các tổ chức chính trị, các tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp để làm tên riêng cho doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đến truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Cách đặt tên khi thành lập công ty hay

Có rất nhiều cách để đặt tên cho doanh nghiệp. Sau đây Pháp Lý Trí Nguyên xin mời quý khách tham khảo một vài cách đặt tên:

• Đặt tên công ty theo tên cá nhân mỗi một con người khi sinh ra đều có một cái tên đánh dấu sự tồn tại của họ. Và một công ty cũng vậy, rất nhiều nhà đầu tư đã lấy tên của vợ chồng, con cái, bố mẹ hoặc người thân để đặt cho công ty để thể hiện gắn bó, mong muốn phát triển công ty. Ví dụ: Hoàng Anh Gia Lai (được lấy theo tên con trai bầu Đức).
• Đặt tên công ty có sử dụng ngoại ngữ, ký tự viết tắt Thông thường doanh nghiệp hay dịch tên tiếng Việt của công ty sang tiếng nước ngoài để tạo sự mới mẻ. Tuy nhiên theo thời gian có nhiều công ty thành lập và cũng sử dụng tên nước ngoài cho công ty, dễ dẫn tới trùng nhau. Vì vậy, nhiều công ty sẽ thay thế chữ cái bằng các ký tự tương đương nhằm tạo sự khác biệt.
• Đặt tên công ty liên quan đến ngành nghề kinh doanh Nhiều doanh nghiệp đưa ngành nghề kinh doanh vào tên công ty nhằm mục đích để khách hàng biết mình đang kinh doanh ngành nghề gì.
• Tên công ty phản ánh mơ ước hoặc triết lý kinh doanh Chủ đầu tư có thể lấy triết lý kinh doanh làm tên cho doanh nghiệp để thể hiện sự quyết tâm lẫn ước mơ. Ví dụ:
  • Công ty cổ phần Phát Lộc (thể hiện ước mơ làm ăn ngày càng phát đạt, nhiều tài lộc).
  • Công ty TNHH Trung Tín (thể hiện triết lý kinh doanh lấy sự trung thực và uy tín làm việc).
• Đặt tên công ty theo những danh từ gợi nhắc Có thể dùng một từ nào đó để gợi nhớ đến ý nghĩa thành lập công ty, hoặc gợi nhớ về triết lý kinh doanh…
• Tên công ty đơn giản, dễ đọc, dễ nhớ Nhiều lúc những cái tên phức tạp khó đọc sẽ khiến nhiều người bỏ qua. Nhưng nhiều lúc một cái tên bình thường, dễ nghe, dễ đọc lại khiến người ta luôn nhắc đến.
• Tên công ty hài hước và ấn tượng Một cái tên hài hước sẽ đem lại niềm vui cho khách hàng mỗi khi nhắc đến, và sẽ nhanh khắc sâu vào tâm trí khách hàng hơn.
• Tên công ty là những con số Ngày nay, việc sử dụng các con số để đặt tên doanh nghiệp rất phổ biến bởi mỗi con số đều có ý nghĩa riêng với chủ sở hữu. Phổ biến như:
  • 68, 86 có nghĩa lộc phát, phát lộc, công ty làm ăn phát triển.
  • 79, 39 có nghĩa là thần tài lớn/nhỏ, công ty luôn được thần tài phù hộ.
• Đặt tên không có nghĩa Có lẽ bạn sẽ không xa lạ gì với những cái tên Facebook, Apple, Telegram, Twitter… đó là những công ty nổi tiếng nhất thế giới hiện nay. Tên công ty của họ hoàn toàn có thể không liên quan tới công việc đang làm, nhưng lại thành công trong việc khắc sâu trong suy nghĩ của rất nhiều người.

Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn điều lệ?

Theo Luật Doanh nghiệp, pháp luật không quy định về mức vốn tối thiểu cũng như mức vốn tối đa mà doanh nghiệp cần phải đăng ký khi thành lập. Số vốn điều lệ được quyết định bởi khả năng kinh tế và số lượng vốn mà thành viên góp vốn đã góp vào công ty, cũng như mục đích hoạt động và mô hình phát triển công ty của doanh nghiệp.

Đối với loại hình công ty cổ phần, vốn điều lệ sẽ là tổng toàn bộ giá trị của cổ phiếu mà đã được các cổ đông mua hoặc cam kết sẽ mua trong thời gian nhất định.

Trước khi thành lập công ty, thành viên góp vốn cần xác định vốn điều lệ dựa trên các yếu tố sau:

• Năng lực tài chính của bản thân.
• Ngành nghề hoạt động, quy mô hoạt động và phát triển của công ty.
• Chi phí các hoạt động của công ty sau khi thành lập (vì vốn điều lệ của công ty để sử dụng cho tất cả các hoạt động của công ty sau khi được thành lập).
• Chi phí cho các dự án chuẩn bị ký kết…

Các thành viên tham gia góp vốn phải chịu toàn bộ trách nhiệm trong phạm vi số đã đóng góp vào doanh nghiệp (trừ thành viên hợp danh).

Ngoài ra, theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu (tính từ ngày 01/01 đến 31/12 của năm thành lập).

Vốn điều lệ là gì?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên, cổ đông đóng góp hoặc cam kết đóng góp sau thành lập công ty trong một thời gian nhất định và được ghi lại vào trong Điều lệ công ty.

Tài sản góp vốn có thể là tiền mặt tính bằng VNĐ, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, công nghệ, giá trị quản lý trí tuệ, kỹ thuật, ngoại tệ và các tài sản khác có thể định giá và chuyển giá trị sang tính bằng VNĐ. Và được ghi trong điều lệ công ty để tạo thành vốn điều lệ của công ty.

Tuy nhiên, khi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh những ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ thì mức vốn điều lệ tối thiểu mà công ty phải đăng ký phải bằng vốn pháp định hoặc vốn ký quỹ.

Vốn pháp định

Vốn pháp định là mức vốn điều lệ tối thiểu mà doanh nghiệp phải đăng ký để có thể được phép hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực ngành nghề đó.

Vốn ký quỹ

Vốn ký quỹ là một dạng vốn bắt buộc phải chứng minh tồn tại và được ký gửi tại ngân hàng. Số vốn này trong suốt quá trình hoạt động của công ty (tùy ngành nghề) có thể bị hạn chế rút theo quy định chuyên ngành.

Các mục từng nêu là “vốn pháp định” (đã rà soát, chỉnh lại theo hiện hành/ghi chú):

STT	Ngành nghề	Mức vốn/ghi chú
1	Dịch vụ bảo vệ	Không quy định vốn pháp định chung, trường hợp có yếu tố nước ngoài, phía nước ngoài góp vốn tối thiểu 1.000.000 USD để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ bảo vệ.
2	Bán hàng đa cấp	Thực tế áp dụng ký quỹ tương đương 5% vốn điều lệ nhưng không thấp hơn 10 tỷ đồng (xem bảng ký quỹ bên dưới).
3	Kinh doanh tạm nhập, tái xuất hàng thực phẩm đông lạnh	Thực tế áp dụng ký quỹ 10 tỷ đồng.
4	Kinh doanh tạm nhập, tái xuất hàng hóa có thuế tiêu thụ đặc biệt	Thực tế áp dụng ký quỹ 7 tỷ đồng.
5	Kinh doanh tạm nhập, tái xuất hàng hóa đã qua sử dụng	Thực tế áp dụng ký quỹ 7 tỷ đồng.
6	Thành lập trường trung cấp sư phạm	50 tỷ đồng.
7	Cho thuê lại lao động	Thực tế áp dụng ký quỹ 2 tỷ đồng.
8	Dịch vụ việc làm	Thực tế áp dụng ký quỹ 300 triệu đồng.
9	Kinh doanh bất động sản	Quy định vốn pháp định 20 tỷ đã được bãi bỏ từ 01/01/2021, hiện không còn yêu cầu vốn pháp định 20 tỷ theo quy định hiện hành.
10	Kinh doanh sản xuất phim	200 triệu đồng.
11	Kinh doanh dịch vụ đòi nợ	Đã bị cấm đầu tư kinh doanh từ 01/01/2021.

Vốn ký quỹ (bổ sung ghi chú giai đoạn áp dụng đối với lữ hành):

STT	Ngành nghề	Mức vốn ký quỹ
1	Kinh doanh lữ hành nội địa	100 triệu đồng (từ 01/01/2024 áp dụng lại mức theo Nghị định 168/2017, giai đoạn trước đó có giảm đến hết 31/12/2023).
2	Kinh doanh lữ hành quốc tế (chỉ đón khách nước ngoài)	250 triệu đồng (ghi chú như trên).
3	Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài	500 triệu đồng (ghi chú như trên).
4	Kinh doanh dịch vụ việc làm	300 triệu đồng.
5	Kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động	2 tỷ đồng.
6	Kinh doanh dịch vụ đưa người lao động ở nước ngoài	1 tỷ đồng.
7	Dịch vụ kiểm toán	Thực tế là vốn pháp định 5 tỷ đồng (không phải ký quỹ).
8	Cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng	Ký quỹ 5 tỷ đồng.
9	Bán hàng đa cấp	Tương đương 5% vốn điều lệ nhưng không thấp hơn 10 tỷ đồng.
10	Sản xuất phim	200 triệu đồng.

Khi tất cả các thông tin về vốn điều lệ cho doanh nghiệp có sự thay đổi thì doanh nghiệp cần phải tiến hành làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, khách hàng có thể liên hệ tới Pháp Lý Trí Nguyên để có thể biết thêm các thông tin cũng như các thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp.

Hồ sơ thành lập công ty cần những giấy tờ gì?

• Giấy đề nghị thành lập công ty/doanh nghiệp.
• Điều lệ dự thảo của công ty.
• Danh sách thành viên tham gia góp vốn/cổ đông sáng lập.
• Bản sao chứng thực một trong những giấy tờ sau: CCCD/CMND/Hộ chiếu.

Ngoài ra, tùy trường hợp hồ sơ có thể bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo mẫu quy định của pháp luật.

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ

Giấy ủy quyền phải ghi rõ thông tin của người đại diện theo pháp luật (ví dụ công ty TNHH một thành viên) ủy quyền cho cá nhân nào đến Sở KH&ĐT nộp hồ sơ, ký và nhận kết quả.

Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu.
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân: bản sao chứng thực CCCD/CMND/Hộ chiếu.
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức, giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
• Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Danh sách thành viên và cổ đông sáng lập công ty bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây

• Họ tên, chữ ký, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
• Tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu và cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
• Họ tên, chữ ký, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện được ủy quyền của chủ sở hữu, cổ đông sáng lập là tổ chức.

Điều lệ khi thành lập công ty

Điều lệ công ty có các nội dung sau đây:

• Tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, họ và tên người đại diện theo pháp luật của công ty, địa chỉ chi nhánh và văn phòng đại diện (nếu có, đăng ký bổ sung sau).
• Ngành nghề kinh doanh của công ty.
• Vốn điều lệ: tổng số vốn đóng góp, số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá từng loại cổ phần (đối với công ty cổ phần).
• Họ tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của:
  • Thành viên hợp danh đối với loại hình công ty hợp danh.
  • Chủ sở hữu công ty, thành viên góp vốn đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn.
  • Cổ đông sáng lập đối với loại hình công ty cổ phần.
• Phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với loại hình công ty TNHH và công ty hợp danh.
• Số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập đối với loại hình công ty cổ phần.
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với loại hình công ty TNHH, công ty hợp danh, của cổ đông đối với loại hình công ty cổ phần.
• Cơ cấu tổ chức quản lý.
• Người đại diện theo pháp luật đối với loại hình công ty TNHH, công ty cổ phần.
• Thể thức được thông qua quyết định của công ty, nguyên tắc giải quyết tranh chấp trong nội bộ.
• Căn cứ, phương pháp xác định thù lao, lương và thưởng cho người quản lý, người kiểm soát viên.
• Những trường hợp thành viên có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp (công ty TNHH) hoặc cổ phần (công ty cổ phần).
• Nguyên tắc chia lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh.
• Quy định các trường hợp giải thể, trình tự các bước giải thể và thủ tục thanh lý tài sản công ty.
• Thể thức thay đổi, bổ sung Điều lệ công ty.

Quy trình đăng ký thành lập công ty

Quy trình đăng ký thành lập công ty:

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.
• Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty lên Sở Tài Chính.
• Bước 3: Nhận phản hồi, kết quả thành lập.
• Bước 4: Đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp.
• Bước 5: Khắc dấu công ty.

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần phải nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Tài Chính nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở kinh doanh.

Hiện nay nhiều tỉnh thành lớn có triển khai nộp hồ sơ online qua trang dangkykinhdoanh.gov.vn để tiện cho việc quản lý cũng như xét duyệt hồ sơ. Chính vì thế, để nộp được hồ sơ online, quý khách cần phải đăng ký cho mình một tài khoản đăng ký doanh nghiệp, sau đó cần scan hồ sơ để nộp thông qua chữ ký số.

Đến với dịch vụ của Pháp Lý Trí Nguyên, khách hàng chỉ cần cung cấp cho chúng tôi danh sách thành viên tham gia góp vốn cùng với giấy tờ chứng thực của các thành viên. Trong thời gian 3 đến 7 ngày làm việc, khách hàng sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp mình.

Những việc cần làm sau khi thành lập công ty

Sau khi đã nhân giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn rất nhiều việc mà chủ doanh nghiệp phải thực hiện để công ty chính thức đi vào hoạt động.

Đăng bố cáo thành lập công ty

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải thực hiện thông báo công khai (đăng bố cáo) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020). Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng (mức phạt áp dụng đối với tổ chức) nếu doanh nghiệp có hành vi không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn quy định (Căn cứ khoản 1 Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).

Khắc dấu công ty

Doanh nghiệp sau khi khắc dấu xong có thể lập tức ban hành quy chế sử dụng nội bộ và dùng ngay mà không cần làm thủ tục thông báo mẫu dấu với bất kỳ cơ quan nhà nước nào (Sở Kế hoạch và Đầu tư hay cơ quan Công an).

Vì pháp luật hiện hành trao toàn quyền tự chủ về con dấu cho doanh nghiệp, nên hiện tại không có thời hạn bắt buộc phải khắc dấu và hoàn toàn không có mức phạt cho việc chậm khắc dấu hay không thông báo mẫu dấu.

Làm biển hiệu công ty và treo tại trụ sở

Theo quy định của pháp luật, sau khi tiến hành các thủ tục mở công ty, doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển hiệu tại trụ sở công ty trong suốt thời gian hoạt động. Việc treo biển công ty để công bố và xác định doanh nghiệp đang hoạt động đúng địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp cố tình không treo biển hiệu có thể bị khóa mã số thuế, cưỡng chế hóa đơn hoặc phạt tiền.

Theo quy định, biển hiệu cần có những thông tin sau:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có).
• Tên công ty theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Địa chỉ, điện thoại liên hệ.
• Nội dung của biển phải được thể hiện bằng tiếng Việt (trừ trường hợp thương hiệu, nhãn hàng, tên riêng nước ngoài, hay các từ ngữ đã được quốc tế hóa). Trong trường hợp sử dụng song ngữ, thì tiếng nước ngoài phải được in nhỏ hơn, không quá 3/4 chữ tiếng Việt và phải viết ở dưới tiếng Việt.

Mức xử phạt liên quan đến biển hiệu (theo quy định xử phạt hiện hành) gồm các nhóm hành vi sau:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng nếu: không thể hiện đầy đủ thông tin bắt buộc trên biển hiệu, sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng theo quy định.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu: ghi không đúng/không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt, chỉ viết bằng tiếng nước ngoài, để chữ nước ngoài ở phía trên chữ tiếng Việt, khổ chữ nước ngoài vượt quá 3/4 chữ tiếng Việt, biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà…
• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu: treo/dựng/đặt/gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa, lấn ra vỉa hè/lòng đường, làm mất mỹ quan.
• Biện pháp khắc phục: buộc tháo dỡ biển hiệu đối với các hành vi vi phạm.

Với khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của Pháp Lý Trí Nguyên, quý khách sẽ được tặng kèm 01 biển hiệu công ty bằng chất liệu mica cao cấp. Đây là một lợi ích khi khách hàng sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi. Pháp Lý Trí Nguyên có cung cấp dịch vụ làm biển giá rẻ cho doanh nghiệp sau thành lập công ty. Biển hiệu sẽ được làm bằng chất liệu mica cao cấp 2 lớp. Ngoài ra, chúng tôi còn làm biển theo yêu cầu của khách hàng.

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản giao dịch cho doanh nghiệp là công việc quan trọng để có thể tiến hành các giao dịch của doanh nghiệp và nộp thuế điện tử.

Theo quy định hiện hành (cụ thể là từ khi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực), các doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục nộp hồ sơ thông báo cập nhật số tài khoản ngân hàng lên Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Tài Chính nữa.

Một tài khoản ngân hàng chỉ được dùng cho một doanh nghiệp, nhưng một doanh nghiệp có thể có nhiều tài khoản ngân hàng (tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp hoặc các ưu đãi, dịch vụ của ngân hàng mà doanh nghiệp chọn lựa).

Theo đó, một số ngân hàng lớn, uy tín mà doanh nghiệp thường lựa chọn gồm: MB, Vietcombank, BIDV và VietinBank. Nếu khách hàng có nhu cầu mở tài khoản doanh nghiệp tại các ngân hàng trên, hãy liên hệ đến Pháp Lý Trí Nguyên để có thể hỗ trợ bạn.

Lưu ý: Hiện nay Luật đã bỏ công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử quốc gia. Nhưng có một số ngân hàng vẫn yêu cầu quyết định sử dụng dấu cho doanh nghiệp. Chính vì thế, khi doanh nghiệp có tiến hành làm lại con dấu thì vẫn cần chuẩn bị bản quyết định để dùng cho trường hợp ngân hàng yêu cầu.

Đăng ký chữ ký số cho doanh nghiệp

Chữ ký số là một thiết bị điện tử có dạng 1 cái USB và được xem là công cụ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Chữ ký số dùng để kê khai hóa đơn, chứng từ, sổ sách. Trước đây doanh nghiệp có thể nộp báo cáo bản cứng thuế dưới dạng báo cáo giấy, nhưng hiện nay Nhà nước đang khuyến khích doanh nghiệp thực hiện dưới dạng điện tử nhằm giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn.

Hiện nay Pháp Lý Trí Nguyên đang là đại lý cấp 1 của NewCA. Đây là sản phẩm chữ ký số được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng do dễ sử dụng, tương thích với nhiều máy tính, giá thành hợp lý, mang lại độ bảo mật và uy tín cao.

Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

Hóa đơn GTGT (hay còn được gọi là hóa đơn VAT) và hóa đơn bán hàng có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy. Nếu doanh nghiệp sử dụng hình thức nào thì cần phải đăng ký với cơ quan thuế. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử theo lộ trình pháp luật về hóa đơn điện tử (Nghị định 123/2020/NĐ-CP) với mốc áp dụng rộng từ 01/07/2022.

Để có thể đăng ký phát hành hóa đơn, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ phát hành hóa đơn bao gồm:

• Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử.
• Mẫu thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
• Mẫu hóa đơn.

Các bước thông báo phát hành hóa đơn

Bước 1: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử

• Để thông báo phát hành hóa đơn, bạn cần phải cài đặt phần mềm HTKK.
• Sau khi cài đặt, bạn đăng nhập phần mềm HTKK qua mã số thuế của mình.
• Thực hiện lần lượt theo hướng dẫn: Tại mục Hóa đơn → Click vào Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC).
• Điền đầy đủ thông tin → Click nút kết xuất XML.

Bước 2: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử

• Truy cập website: thuedientu.gdt.gov.vn/etaxnnt đăng nhập phần doanh nghiệp.
• Rồi chọn mục Tài khoản – Click Đăng thêm tờ khai – Click TB01 | TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn.
• Quý khách chỉ cần nhập toàn bộ thông tin cần thiết rồi lựa chọn tiếp tục.
• Sau đó bạn vào mục nộp tờ khai và tải lên file thông báo định dạng XML đã tải về.

Bước 3: Nộp quyết định sử dụng thông báo phát hành hóa đơn

• 3 bản mẫu ở mục hồ sơ phải được chuẩn bị ở định dạng .word.
• Trên cổng thông tin, trên menu ngang chọn mục Tra cứu → Click TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn.
• Cuối cùng, bạn chỉ cần lựa chọn file Word đính kèm và → Click ký nộp là xong quy trình rồi.

Sau 2 ngày làm việc bạn sẽ được phát hành.

Nộp tờ khai cùng phí môn bài theo quy định. Tuy nhiên theo quy định mới nhất thì doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên. Thời gian nộp tờ khai cũng như lệ phí môn bài vào tháng một của năm sau.

Thực hiện góp vốn theo cam kết

Tùy các loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện việc góp vốn như sau:

Trong thời hạn 90 ngày được tính từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu và các thành viên góp vốn phải có nghĩa vụ hoàn thiện việc góp vốn vào công ty. Nếu trong thời gian 90 ngày mà không góp đủ số vốn thì phải tiến hành đăng ký giảm vốn.

Nộp tờ khai và phí môn bài

Doanh nghiệp cần phải đẩy tờ khai lệ phí môn bài lên bằng chữ ký số. Sau khi nộp tờ khai lệ phí môn bài, doanh nghiệp cần phải thực hiện nộp lệ phí môn bài.

Thuế/lệ phí môn bài tùy thuộc vào vốn điều lệ của công ty:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ thì phí môn bài sẽ là 3.000.000 VNĐ/năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ trở xuống thì phí môn bài là 2.000.000 VNĐ/năm.
• Áp dụng cho chi nhánh, văn phòng đại diện sẽ phải đóng 1.000.000 VNĐ/năm.

Nếu nộp chậm thuế/lệ phí môn bài thì doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền. Tuy nhiên theo quy định mới thì năm đầu tiên sau khi thành lập thì doanh nghiệp sẽ được miễn lệ phí môn bài.

Làm báo cáo thuế hàng tháng, hàng quý

Làm báo cáo hàng quý, hàng tháng và cuối năm (báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo tình hình sử dụng lao động, nhân công). Đây là các công việc bắt buộc. Để đảm bảo được việc này, doanh nghiệp cần phải có đội ngũ kế toán để xử lý hoặc để tiết kiệm chi phí thì khách hàng có thể suy nghĩ tới việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế.

Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ hành nghề

Trước khi đi vào hoạt động, nếu doanh nghiệp đăng ký hoạt động những ngành nghề có yêu cầu về các loại giấy phép đảm bảo đủ điều kiện, hay các loại chứng chỉ hành nghề thì phải nhanh chóng bổ sung trước khi bị các cơ quan quản lý kiểm tra.